橡殻記

今は備忘録、やがて顛末記

30日目~34日目

2020年6月15日(月)~19日(金)
色々流れが分かり、ルーティン+αも増えてきた。いい流れ。

月曜日

  • 先週戻ってきた差し戻し対応&取次のやり直し。一個一個を今一度確認して戻す。何でこんなに複雑にしたのやら。。。
  • 後輩からメール添削依頼。繋ぎはしたけど、俺じゃないような。。。
  • ようやく返答が来て、起案2件を解き放つ。お帰りはいつになるやら。さらに止まっていた別の起案Aが動き出す。こっちの身にもなってよ。。。
  • 元の仕事の件でブチ切れました。も〜。

火曜日

  • 休み取ることへのお伺い&了承をもらう。とはいえ、その日は第2試合の真っただ中なので、早めにやれることをまとめておこう。
  • 起案Aがお帰りになったので、ハンコもらってリリース。そのついでに取次の方にもご挨拶。まぁ悪い人らではないのよね。
  • HP公開も早めに進めてもらえてありがたい一方、内からも外からも電話が増え出す苦笑
  • 内への案内も徐々にやるようになる。まぁ長くても一発で分かるメールにせねば。
  • 同期よ、いきなり「担当に変わります」はやめてくれ。
  • 作業進捗をまとめてチーム内に報告&共有。ん~結構やってるな俺苦笑。

水曜日

  • 人の仕事に口出すのは好きじゃないが、代わりに考え方を整理する。少し間違いはあったものの、整理の仕方としては間違ったなかった模様。
  • 他部署から連絡、と思ったら出向元への営業でしたか。まぁ共有しましたけど苦笑。
  • 昨日HP公開した件を各所にメール案内。まぁ看板の力を自分の力と誤解しないよう努めているけど、これは誤解するヤツが出てきて当然だわ。誰とは言わないけど。
  • 走らせた2本の起案、どちらもプチ指摘が入ったので急ぎ差し替え対応。指示が入ったため急ぎ対応。今まで差し戻ししかしない人だと思ってたけど、「進めるために直してくれる」人もいたことへのありがたさ。心の中でジェダイ!と呼びます。ヨーダとは決して言えない苦笑
  • 先週のオファーは未だ社内協議中とのこと。即アウトではなく、熟慮してくれていると前向きに解釈。決まるっしょ!
  • そして起案1本目が返ってきたので、明日に向けて印刷・準備。
  • 「キャッチアップ早いですね」と言われる。うん、だって見えないところで色々やってるし苦笑
  • ルールがわかると何をすれば良いかがわかるので、先の作業の仕込みをしておく。

木曜日

  • 朝から押印ラッシュ。スキャンして電子版完成。
  • 1件1件内容が違うので、一斉送信もできず。送付先・内容・添付の確認をしながらなので、全部終わるのに2時間弱かかったさ。。。
  • それでさぁ同期、その状況で俺に電話繋ごうとしないでくれるかな。。。
  • 起案2本目も途中でケチが付くが、お直しして無事帰ってきたので、こちらの書類準備も進める。
  • 起案が段々ゲーム感覚になってくる。いかにノーミスで進められるか的なw
  • 寝かせてた仕事の内容をチェック。これも月曜までにやらねば!

金曜日

  • 昨日の47本メールにちょこちょこ反応。ご指摘には丁寧に対処する。
  • 昨日に続いて押印ラッシュ。少しずつ顔が売れてきたのか、話が通りやすくてありがたい。
  • リーダーがメールでちょっと、いや大分やらかしてしまう。他山の石!
  • 問合せも一旦自分で整理・回答案を作成して、リーダーに上げるようにしている。じゃないと考え方トレースできないし。
  • 電話も4大資料を元に説明し、これまでトレースしたことで概ね間違いない返答ができるようになる。
  • 少々遅くはなったけど、この日のメイン作業である20本メールも無事終了。加えて何件かには打合せも打診する。あとは月曜に片付ける仕事と資料チェック。
  • そんな中だけど、今日は早上がり。リーダー・同期と初飲み。まぁ聞きたいことや思ってることは色々話せたから、新たにマインドセットして頑張りますかね。
  • この会で「問い合わせでわからなかったら俺かajitsuに回してくれればいいよ」とリーダーに言わせた俺。一応は見てくれていたのねと言う思いと、よく1ヶ月までここまで持ってきた、と自分をほめてやりたい。
  • これで終わると思いきや、三茶の行きつけで宝くじ級の偶然が発生。別にこっちに得るものはないんだけど苦笑

気づいたこと

  • まず目的にかなっているか、その上で対応方法を考える。
  • ラインのスタッフ化、スタッフのフリーライダー化(全員ではないけど)。

25日目~29日目

2020年6月8日(月)~12日(金)
さて何だったか。。。ただ、突然色々と回り出す。
思えば営業日ベースで約1ヶ月か。 

月曜日

  • とりあえず第1R延長戦終了。レビューシートに転記して1つ目を片付ける。
  • 続きましての第2R。こちらも入力できるところまでは片付ける。
  • 毎度の盗み聞きを受けて、土日に作った資料を上司に送る。ただ、レスポンスなし!このときは。
  • これまで他課の他社の人とのコンタクト、特に同業とは接点持たないようにしていたけど、後輩に泣きつかれしぶしぶ挨拶してくる。感じは悪くなかったけど、正直違うアプローチがあると思うんだけど。。。
  • 打ってもちょっと響かない感じ、単に属人化しているから進まない・片付かない感じ。ほんのちょっぴり興が覚める。

火曜日

  • 懲りずに昔のメモを展開。班長からレスがあったよ!長めのご指導も込みで苦笑
  • 名人こと同僚Yちゃんに昨日の資料を共有。まぁこの子もいい子なんだけど、少し勘所がね。。。
  • 庶務Yさんに郵送方法を教えてもらう。何と言いますか、あなたとの会話が一番ホッとしますよ、Yさん!時々オーバーな反応されますがw
  • 同期に飲みの誘いをかける。まぁこのやり取りでも思うところはあったけど、近くの飲み屋街でトーク。あんたホント会社好きなのね。

水曜日

  • 朝から来週を見据えた諸作業。まぁマスターができてるので、難なく省力で対応。
  • 以前やり取りしてた件で電話が。向こうは資料送ったようだったけど、届いてないので、再送してもらい手続きを進める。遅れる旨は念のため伝える。
  • なんとなく昔のお客さんにメール。やっぱり困ってんのかねぇ、「そのうち飲みに行きましょう」だって。こっちのこと、さんざ塩対応してたくせに苦笑
  • その流れで上司に目下の懸案について軽くメールしたら、今までで一番の食いつきをもらう苦笑 とりあえず昔のお客さん2社にオファー。うち1社がかなりの前向き検討。それを戻したら今までで一番の感謝を受ける苦笑
  • この流れで思い出したのか、上司からふと相談が。送った資料を元に説明&言葉の整理をしたら、何だかハマったご様子。課長にもご進講という流れに。
  • もちろんリーダーの仕事もおざなりにはしませんよ。同期の倍以上のスピードでやってますよ苦笑
  • しかしまぁ。。。言葉が粗いメールが飛び交うので、お詫びとお近づきも兼ねてプチ連絡。

木曜日

  • オファーに対しての質問が来たので、丁寧にメール返信。決まってくれることを切に願う。じゃないと、俺の仕事が楽にならん!苦笑
  • 古巣と上司が打合せ。ものすごいベタ褒めされてたらしい。まぁそれだけのことは。。。やっている!苦笑
  • 一応第2Rは延長戦含め終了。この件については、しばらく指示待ちにしとく。新たに来た指示も来てる分まではとりあえず確認完了&来てない分を催促。
  • 引き続き来週を見据えた諸作業。あとは印刷をバシッと決めるのみ。
  • 少し時間があったので、同期の仕事をチェック。どうも自分の頭で考えられてない感があったので、人の仕事に口出すの好きじゃないけどコメントする。
  • そしてお前一番大事なことやらずに帰ったな。。。翌日の朝に指摘したけど。。。

金曜日

  • 上期の目標設定。文法・お作法は守りつつ、少しだけアレンジ。
  • この日は割とお向かいKさんとよく話す。まぁ色々聞けるのはありがたい。
  • この頃流行りのニュースについて、何らかの関わりがないか?という毎度のネガティブチェック。まぁうちはそもそも関係の持ちようがないので、こればかりは助かった。
  • HPアップ用のシステムを何とか使いこなし、チェックもしてもらい公開準備はほぼ完了。
  • 今日のメインイベント、総務課止まりで進まず!しょうがないので再来週発生するであろう仕事の準備をし始める。
  • そんな中、火曜に行った手続きについて、ダブルでしょうもない指摘&レゾンデードル犯すな的な連絡が。階層の功罪を考えさせられる。
  • 加えてアラレちゃんの噛み合ってなさ、他部署から来る「仕事のための仕事」。役者と舞台の関係性について考えたことについて、改めて思いを馳せる。
  • どうも二日酔い・コーヒー飲みすぎ・画面見過ぎで頭痛が。これを理由に帰宅。手続きの件は来週やります苦笑

気づいたこと

  • 小僧よ、こっちはお前の倍の年数は働いてんだから、コピー機のエラー対処ぐらい知っとるわ。それでも直らないから聞いてんだよ。
  • 井上順よ。。。インバウンドを舐めるな。

20日目~24日目

2020年6月1日(月)~5日(金)
今週は分科会審査、レビュー、次の準備。 

月曜日

  • 47×5をクリアファイルに入れる作業。7時半に来て一人でやる。蒸し暑い、眠い、腰にくる。
  • 同期が来る頃には8割、リーダーが来る頃にはほぼ終える。某には意地がござる。
  • とりあえず次の場所に書類を移動。説明資料の間違い直しと追加分を対応。そして完了報告。某には意地がござる。
  • 気が抜けたのかスマホをなくすが、無事発見される。ちょっと焦る。
  • 300ファイル整理作業、第1R。まぁ何とか明日までには。
  • さすがに誕生日なので、定時で上がりました。いいスタートが切れた1日。 

火曜日

  • 衣替えということでポロシャツ解禁。課ではまだ俺のみでちょっと浮く。けど、めげない!俺は俺!
  • 宣言解除を受けて食堂解禁&初潜入。値段はそれなりだけど、なかなかのお味。
  • 300ファイル整理作業の第1R、もうちょいかかりそうな旨を念のため報告。
  • 毎度の盗み聞きからの調べた結果を上司に報告。ついに課長にも展開、よし!

水曜日

  • 今日は蕎麦屋に潜入。ん~まぁまぁ?
  • 300ファイル整理作業の第1R終了。リーダーに見せたら「ん~こういうの作りたいんだよねぇ」。それは先に言って、と思ったけど、アウトプットを握らなかった俺も半分悪い。
  • 無茶ぶりを1件依頼。こっちからすれば「そちらの仕事」、向こうからすれば「それはこちらの仕事でしょうか。。。?」なんだろうけど、そうせねば先に進まんので。
  • 課長から昨日の展開へのレスポンス。まだまだ知らないことは多い。
  • 4大書類(と勝手に命名)の構造・構成・番号と事業の成り立ちを整理。このルールを理解できたことが後々効いてくる。

木曜日

  • 第1Rの延長戦。これはこれで粛々とこなす。
  • 次の段階の文書準備。まぁエクセルからデータ引っ張ってくる、という省力化で片付ける。
  • 総務の某担当に問合せしてみたものの。。。お前が送ってきた書類のことをお前に聞いて、何で答えられないんだ?というか、その「こっちに聞いてくるの違くね?」みたいな態度は何なんだ。

金曜日

  • 8時半前には着いたけど、もうランチパックが残ってない!恐るべし!
  • たまってたメール処理&確認。そのまま怒涛の仕訳②に。何とか終わる。
  • お向かいKさんと雑談。外の話は色んな意味で新鮮らしい。
  • 隣の島でキレ電してる偉い人。何とも幼いね。。。
  • HPアップ用のシステム突破。何か技というか引き出し増えてきたのはいいとして、汎用性がね。。。
  • 少々冗談めかして同僚Yちゃんにメールしたら「本当にすごいと思います!」だって。ホントだよ、よくキャッチアップしてると思うわ。
  • 早く帰ったけど、一応メールチェック。残念なやり取りばかり。同期、恐らく下には強いタイプ。なんだかねぇ。。。

気づいたこと

  • 何故にこうも毎回確認を求められるのかと思ったけど、これダブルチェックなのね。納得。
  • 芸術化すると失敗する。文化とか職人芸とかそういうの。改めてマクドナルドのマニュアルって個人の技量に頼らないなぁと実感。
  • 幸薄代、アラレちゃん、井上順、トキ保護センター、笑い袋、伝書鳩2匹。なんだここは。

15日目~19日目

2020年5月25日(月)~29日(金)
今週は審査、審査、審査。。。

 挨拶回りな月曜日

  • 土日にシコシコ手書きでまとめてたブランディングメモを上司に送る。反応は上々。
  • 起案でコメントが付くたびに、総務課に行って挨拶&お礼回り。まぁ何でこんなに決裁者が多いのかはわからないけど。。。
  • 審査してくれている人にも追加の書類渡しがてら挨拶回り。 

少し早上がりな火曜日

  • 先週作ってた次年度の積算が一旦クリア。というかスルー。
  • あまり関心ないよね、総括Wさん。俺は結構好きなんだけど。
  • 決裁完了からの押印。というか決裁済んでるのに何でまた確認よ。。。
  • 研修もOJTもなく、今後のために一応ナレッジフォルダを作る。 

ややせかさせる水曜日

  • 情報をシェアしたことが裏目に出る。
  • 資料セット準備段階。 ホントは木曜提出だったはずですけどね。

色々あっての木曜日

  • ちょっとスタートが出遅れ、8:30にフロア入り。癒しの班長の朝仕事、多分邪魔してはいけない。
  • 課のフォルダを漁ることへのプチ抵抗があるらしい。何のための共有なのよ。。。
  • 資料セット第一段階、とりあえず通過。ただ、夜にまた色々変更が出たのでお直し作業。
  • とりあえずやれるところまで粘った結果、課長と話す機会ができる。これはこれで意義があった。

色々残念な金曜日

  • 件の計画をメールべたで上司に送る。ま、ちょっとお好みのものではなかったかな。
  • 資料セット第二段階、無事通過。と思いきやまた変更発生&資料回収とお詫び。
  • 別に俺も協力的な人間ではないが、「手伝おうか?」の一言すらまともに出ないのか?ましてや俺がミスしたわけではないのに。そういう体質が根にあるんだろうな。
  • 滑り込みセーフで第二段階も通過。これで終わらず月曜発送の準備。
  • さすがに少々キレオーラ出してたせいか、リーダーも同期も急に気にし始めたけど。。。
  • 結局は俺より先に帰ったよね、同期の君よ。ごめん、もうあまり期待しないことにしたよ。。。

10日目~14日目

2020年5月18日(月)~22日(金)
今週は受理対応、起案、積算作成など
あと1ヶ月を待たずして、早くも泊まり作業苦笑

受理対応

  • とりあえずチェックリストは省力化。55件もあるのに1枚ずつ作ってられん。分析フォーマットは残念ながら手打ち。
  • 集まってくる資料を保管。こちらの告知内容も分かりにくいとは思うけど、何故セットしてこない。。。こういうのも提示した方がいいのかな。
  • 保管とあわせて審査の一部を担当。まぁ主に財務分析なので、そんなに判断迷わない。
  • しかし債務超過の会社って結構あるのね。営業ベースで赤字のところも結構あったり、販管費見たら怪しいのもあったり。。。
  • 久々に当座比率とか出てくる。単年度会計って分析手法あるのだろうか。。。
  • 最終日はほぼ保管とセットで終わる&ほぼ立ち仕事。何とか夕方には終えたけど「先に資料見たい」やら持ち込み提出の人の対応やらで軽くバタつく。
  • そして「土日出勤でまとめ」からの「泊まりでケリつけるモード」に移行。まぁ片付いたけど、こんなに早く泊まり作業がやってくるとは苦笑

積算・起案

  • 次年度に向けての準備。前回・前々回のを見ながら試算&帳尻合わせ。こちらは何とか1日半ほどでケリがつく。
  • 算出の基準となる単価も指定があるとは思わなんだ。他の金額も説明の「根拠」が必要、というあたりにいわゆる体質を感じさせる。
  • 起案システムも2週間足らずでデビュー。こちらも見様見真似&各所に聞きながら何とか形に。リーダーの放任を埋めてくれる班長の赤入れに心から感謝する。
  • 文法ってホント組織によって違うのね、ということを痛感する。これもまた学び。

その他

  • 上司に出した資料が響いたのか、頭数に入れられることに。こりゃまた大変だ。。。
  • 同期よ、もう少しだけ余裕持ってくれ。。。

4日目~9日目

2020年5月11日(月)~15日(金)
今週は監査3日+申込対応など2日

監査

  • 初回は細かく見ていたが、時間もないので「粗く見る」「細かく見る」で分ける。
  • 「粗くは見たけど、コメントは辛辣」な日があった。使途が適切かも大事だけど、効果的に使ってるか?が大事な苦笑
  • 収入と支出をバランスさせる、の意味がちょっと分かってくる。
  • リーダーの指摘「年度で事業を完了させる」「次年度のための支出はNG」に思わず目から鱗。なるほど。。。

申込対応など

  • 続々と書類が来る。恐らく50件超えるな。。。
  • 少しずつ問合せにも対応する。「書いてある通り」というリーダー。多分悪気はないタイプなんだろうけど、ローコンテクストなんだろなぁ。
  • 名義の手続き、各所にあらかじめ話を通すというフローが面倒。担当者にそのまま連絡できたらいいのに。。。
  • 来週からは仮審査対応も入ってくる。色々覚えねば。

その他

  • 入館証と保険証が出来上がる。これで何かあっても大丈夫。車を呼ぶのにも段々と慣れてくる。
  • 本業でやってたことを元に文章を手直し。これが後々効いてくることに。
  • さすがに少し飲みたかったので四茶の店に。変わらない感じがうれしい。
  • ようやく島の人ら全員と会う。まぁ華やかな島だ笑
  • ふとしたきっかけで向かいの子と話すように。最初は印象悪かったけどね苦笑
  • 同期の人、俺より年下だったのね。。。
  • 回りが何を話しているのかが大事 by 上司

3日目

2020年5月8日(金)

  • 諸手当の申請で早めに出社。各種書類のスキャンをアップするけど、上限1MBってどうなのよ。。。
  • 社用車の利用手続きをして監査先へ向かう。道が空いていたせいか、予定より早めに到着。
  • ズラッと整理された大量の書類ファイルを見て思わず戸惑う。やり方を教わり、まずは一個一個をチェック。
  • リーダーから「もっとペースアップしないと終わらないので、細かく見ずに」という指示が。と言われてもコツが。。。
  • 16:30に一旦終了、レビューをする。といっても何をレビューすりゃいいの?という戸惑いの結果、事業のレビューをするという上から目線コメントに。
  • 車を呼び出し帰社。戻って早々、担当案件の申込書類が。
  • この日は20時退社。ま、色々頑張ろう。